PErKembangan
MS.OFFICE
1. Pengertian Microsoft Office
Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi, database karyawan, membuat logo, dan lain-lain.
2. Perkembangan
Microsoft Office
Microsoft Office
adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang
untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam
Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft
Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga
aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk
Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk
Windows 2.0.
Lalu
setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi
kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem
operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for
Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia.
Sampai
pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan
sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat
ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft
Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah
Microsoft Office 2010.
3. Perkembangan Versi Microsoft Office sebagai berikut :
1.
Microsoft Office 3.0
Microsoft
Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2.
Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft
Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman
itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel
dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3.
Microsoft Office 95
Dirilis
pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan
paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95.
Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint,
dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar
ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga
termasuk Bookshelf.
4.
Microsoft Office 97
Versi
ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5.
Microsoft Office 2000
Pada
versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting,
tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat
dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa
menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan
di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation.
6.
Microsoft Office XP (2002)
dirilis
bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai
perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan
fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika
dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan
memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau
rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP.
Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu
dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan
tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag
kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word
dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan
kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi
terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas.
7.
Microsoft Office 2003
Sesuai
namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003
memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC
over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang
mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak
dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu
terakhir 2009.
8.
Microsoft Office 2007
Dirilis
pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis
baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang
telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal
sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan
masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.
9.
Microsoft Office 2010
Diselesaikan
pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15
Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari
Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,
melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi
dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan
bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10.
Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Merupakan
versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan peluncuran
Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi
Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013.
4.Paket Microsoft Office
- Microsoft Office Word merupakan
program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis
dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan pertanggungjawaban, dan sebagainya.
Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel,
teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan
lainnya.
- Microsoft Office Excel merupakan program aplikasi spreadsheet
(lembarkerjaelektronik) canggih yang paling populerdan paling
banyak digunakan saat ini. Dimana Excel juga merupakan software pengolah angka yang dapat digunakan untuk membantu kita dalam hal menghitung atau operasi hitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang di sediakannya, mulai dari bentuk
Bar, Grafik, Pie, Line danbanyaklagi.
- Microsoft PowerPoint adalah salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk
membuat file presentasi yang dikembangkan Microsoft. Dalam microsoft powerpoint
kita dapat membuat file presentasi dalam sllide-slide yang dapat kita sisipkan
file video, music, animasi, dan efek-efek lainnya supaya presentasi menjadi
menarik dan tidak membosankan. Microsoft Powerpoint yang akan kita bahas adalah
versi 2007, tampilan powerpoint 2007 sangat mudah dan tersedia menu tabulasi
atau tab menu seperti Home, Insert, Design, Animations, slide Show, Review,
View, dan Add-Ins.
- Microsoft
Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat
database